Adatkezelési tájékoztató (webshop, hírlevél és kapcsolatfelvétel)
Hatályos: 2026. október 13-tól. A tájékoztató a www.konyveleszet.hu/shop oldalon történő vásárlásokhoz, a Könyvelészet hírlevélhez és a weboldal kapcsolatfelvételi űrlapjaihoz kapcsolódó adatkezelésekre vonatkozik, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 13. cikke alapján.
1. Az adatkezelő
Digitárium Kft., székhely: 8196 Litér, Bem József utca 2., cégjegyzékszám: 19-09-512113, adószám: 14962521-2-19, e-mail: info@konyveleszet.hu.
2. Az adatkezelések
| Cél | Kezelt adatok | Jogalap | Időtartam |
|---|---|---|---|
| Rendelés teljesítése (letöltési link, kurzus-hozzáférés, visszaigazolás) | név, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), rendelés adatai, letöltések száma | GDPR 6. cikk (1) b) szerződés teljesítése | a szerződésből eredő igények elévüléséig (általában 5 év) |
| Banki átutalásos fizetés (díjbekérő kiküldése, az utalás azonosítása és a rendeléshez rendelése) | név, e-mail cím, számlázási adatok, rendelésszám, a webshop által e-mailben küldött díjbekérő adatai; az utalásból: a befizető neve, bankszámlaszáma, az összeg, a közlemény és a jóváírás dátuma | GDPR 6. cikk (1) b) szerződés teljesítése; a számviteli bizonylatként megőrzendő adatok esetén 6. cikk (1) c) jogi kötelezettség | a szerződésből eredő igények elévüléséig (általában 5 év); a bankszámlakivonat és a számviteli bizonylatok adatai legalább 8 évig (Számv. tv. 169. §) |
| Online konzultáció: időpontfoglalás, a konzultáció megtartása, az írásos összefoglaló elkészítése és elküldése | név, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), a foglalt időpont, a vásárló által a konzultáció előtt és alatt megadott információk (például a tervezett tevékenység, a várható bevétel, a foglalkoztatás), az eladó jegyzetei és az írásos összefoglaló (a konzultációról hang- vagy képfelvétel, illetve leirat nem készül) | GDPR 6. cikk (1) b) szerződés teljesítése | a szerződésből eredő igények elévüléséig (általában 5 év) |
| Vásárlás utáni visszajelzés kérése (egy alkalommal küldött e-mail a megvásárolt termékről, a kérdőív válaszainak kiértékelése) | név, e-mail cím, rendelésszám, a megvásárolt termék, a kérdőívre adott válaszok (értékelés, ajánlási szándék, szöveges vélemény) | GDPR 6. cikk (1) f) jogos érdek: a termékek és szolgáltatások minőségének javítása. A levél alján található linkkel bármikor tiltakozhatsz, ezután nem küldünk ilyen levelet. | a válaszadástól számított 3 évig, a meg nem válaszolt kérések adatai a rendelés adatainak megőrzési idejéig |
| Vásárlói vélemény közzététele a weboldalon (csak ha a kérdőívben kifejezetten kéred) | keresztnév, a megadott foglalkozás, a csillagos értékelés és a szöveges vélemény | GDPR 6. cikk (1) a) hozzájárulás, amely bármikor visszavonható az info@konyveleszet.hu címen; a visszavonás után a véleményt 8 napon belül eltávolítjuk | a hozzájárulás visszavonásáig |
| Számlázás, könyvelés | név vagy cégnév, számlázási cím, adószám, e-mail cím, vásárolt termékek, összeg | GDPR 6. cikk (1) c) jogi kötelezettség (Áfa tv., Számv. tv.) | a számviteli bizonylatok megőrzési ideje szerint legalább 8 év (Számv. tv. 169. §) |
| A vásárlói nyilatkozatok igazolása (ÁSZF elfogadása, lemondás az elállási jogról) | nyilatkozat szövege és időpontja, IP-cím, böngésző típusa | GDPR 6. cikk (1) f) jogos érdek (a szerződés és a nyilatkozat bizonyítása) | 5 év |
| Tananyag-fiók (kurzusvásárlásnál) | név, e-mail cím, jelszó titkosított lenyomata, haladás, teszteredmények | GDPR 6. cikk (1) b) szerződés teljesítése | a fiók törléséig vagy a hozzáférés megszűnéséig |
| Könyvelészet hírlevél küldése (a Könyvelészet hírei, eseményei és a Magyar Közlöny összefoglalója, valamint tájékoztatás a Könyvelészet szolgáltatásairól és termékeiről) | e-mail cím, a feliratkozás és a megerősítés időpontja és IP-címe, a böngésző típusa, a hozzájáruló nyilatkozat szövege, a feliratkozás helye az oldalon, a leiratkozás időpontja | GDPR 6. cikk (1) a) hozzájárulás; a gazdasági reklámot is tartalmazó levelek esetén a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-a szerinti előzetes, kifejezett hozzájárulás | a leiratkozásig; a hozzájárulás igazolására szolgáló adatokat (e-mail cím, időpontok, nyilatkozat) a leiratkozást követően 5 évig őrizzük meg, ezután automatikusan töröljük; a leiratkozott címre levelet nem küldünk. A meg nem erősített feliratkozás adatait 30 nap után automatikusan töröljük. |
| Kapcsolatfelvétel: a weboldal kapcsolatfelvételi űrlapjain küldött megkeresések, ajánlatkérések megválaszolása | az űrlapon megadott adatok: név, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), az üzenet tartalma, valamint a beküldés időpontja | GDPR 6. cikk (1) a) hozzájárulás, amelyet az űrlapon az adatkezelési tájékoztató elfogadásának bejelölésével adsz meg | a megkeresés megválaszolásáig, legfeljebb 1 évig; ha a megkeresésből szerződés jön létre, az adatokat a szerződésre vonatkozó szabályok szerint kezeljük |
| Marketing forrás mérése | hivatkozási paraméterek (UTM) | GDPR 6. cikk (1) f) jogos érdek | a rendelés adataival együtt |
3. Adatfeldolgozók és címzettek
- Barion Payment Zrt. (1117 Budapest, Irinyi József utca 4-20. 2. emelet, cégjegyzékszám: 01-10-048552, MNB engedély: H-EN-I-1064/2013), a bankkártyás fizetés lebonyolítása. A kártyaadatokat kizárólag a Barion kezeli. A Barion a csalásmegelőzés érdekében a Barion Pixel segítségével adatokat gyűjthet a webshop használatáról, erről a Barion saját adatkezelési tájékoztatója ad felvilágosítást.
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország), a Google Meet videokonferencia-szolgáltatás nyújtója az online konzultációhoz.
- Billingo Technologies Zrt. (1133 Budapest, Árbóc utca 6.), számlázó program, az elektronikus számla kiállítása és kézbesítése.
- Számlavezető bank: átutalásos fizetésnél a vevő által indított utalás adatai (befizető neve, bankszámlaszáma, összeg, közlemény) a Digitárium Kft. számlavezető bankjához érkeznek, amely a pénzforgalmi szolgáltatásra vonatkozó jogszabályok alapján önálló adatkezelőként jár el.
- Infornax Information Technology Zrt. (8200 Veszprém, József Attila utca 9.), tárhelyszolgáltató, a weboldal és az adatbázis tárolása, e-mail küldés.
- Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Írország), a Microsoft 365 levelezőszolgáltatás üzemeltetője: az info@konyveleszet.hu postafiók, ide érkeznek a kapcsolatfelvételi űrlapon küldött üzenetek és a hozzánk írt e-mailek.
- Könyvelő: a Digitárium Kft. könyvelését végző könyvelőiroda, a számlák könyvelése.
- A kiállított számlák adatai jogszabály alapján a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz kerülnek (online számla adatszolgáltatás).
4. Sütik
A webshop a kosár és a belépés működéséhez szükséges munkamenet-sütit, valamint a Barion csalásmegelőzési célú Pixelét használja, ezekhez hozzájárulás nem szükséges. Statisztikai és marketing sütiket csak hozzájárulásoddal használunk. A sütik teljes listáját és a hozzájárulás módosításának lehetőségét a Süti tájékoztató tartalmazza.
5. Jogaid
Kérheted a személyes adataidhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és kérheted az adataid hordozható formában való kiadását. Kérésedet az info@konyveleszet.hu címre küldheted, azt legfeljebb egy hónapon belül teljesítjük. A jogszabály alapján kötelezően megőrzendő (például számlázási) adatok a megőrzési idő alatt nem törölhetők.
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu) fordulhatsz, illetve bírósághoz is fordulhatsz.
6. Adatbiztonság
A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el, a jelszavakat csak titkosított lenyomatként tároljuk, a letölthető fájlok nem nyilvános tárhelyen, egyedi és lejáró linkkel érhetők el.
7. A hírlevél részletei
A hírlevélre a weboldalon lehet feliratkozni az e-mail cím megadásával és a hozzájáruló nyilatkozat bejelölésével. A feliratkozás akkor válik érvényessé, ha a megadott címre küldött levélben lévő linkkel megerősíted (kétlépcsős feliratkozás). A hozzájárulást bármikor, indoklás nélkül visszavonhatod minden levél alján található leiratkozó linkkel, vagy az info@konyveleszet.hu címre írt levélben. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. A hírleveleket a weboldal tárhelyéről (Infornax Information Technology Zrt.) küldjük, más szolgáltatónak az adatokat nem adjuk át.
